Bij MASTERS HQ komt per mei 2024 een plek vrij voor een OPERATIONEEL EVENTSTAGIAIR(E). Deze rol is cruciaal in het ondersteunen van de operationele eindverantwoordelijke voor het organiseren van de MASTERS EXPO en andere evenementen.

MASTERS HQ.

MASTERS HQ is al meer dan twintig jaar leidend op het gebied van beurzen, evenementen en mediaproducties in de wereld van luxe, exclusiviteit, business en craftmanship in Nederland, en daarbuiten. MASTERS HQ is als multichannel onderneming de drijvende kracht achter de exclusieve zakenbeurs MASTERS EXPO, MASTERS SUMMER EDITION, MASTERS Magazine, de jaarlijkse stijlbijbel LXRY LIST, MASTERS COMPANY en MASTERS League.

Naast het succesvolle podcastplatform De Kapiteinenlijn (met daarop de podcastseries Gijrath & de Vlieger, Uitblinkers en The GYGS) bedenkt en produceert MASTERS HQ online concepten, contentformats, videocontent en televisieprogramma’s voor derden.

De stage

Bij MASTERS HQ bieden we de unieke kans om als OPERATIONEEL EVENTSTAGIAIR(E) direct betrokken te zijn bij de kernactiviteiten van ons bedrijf. In deze rol ondersteun je de operationele eindverantwoordelijke bij de organisatie en uitvoering van MASTERS EXPO en andere evenementen.

Je speelt een actieve rol in de voorbereiding en uitvoering van evenementen zoals de MASTERS SUMMER EDITION (juni 2024) en MASTERS EXPO (december 2024). Dit omvat het assisteren bij diverse operationele taken, van logistieke planning tot de coördinatie van leveranciers en exposanten.

Werkzaamheden

• Administratieve ondersteuning: Assisteren bij het opstellen van draaiboeken en formulieren, en het beheren van de MASTERS EXPO Exhibitor App.
• Logistieke coördinatie: Ondersteunen bij de logistieke voorbereidingen voor evenementen, inclusief het plannen van transport en de coördinatie met leveranciers.
• Communicatie en relatiebeheer: Functioneren als aanspreekpunt voor leveranciers en exposanten, onderhouden van contacten en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Budgetbeheer: Assisteren bij het beheren van het evenementenbudget en het bijhouden van uitgaven.
• Operationele en logistieke ondersteuning: Helpen bij de operationele uitvoering tijdens evenementen, inclusief het begeleiden van exposanten en het zorgen voor een vlekkeloze eventervaring.

Profiel

• Hands-on mentaliteit: Actief en praktisch ingesteld, klaar om direct bij te dragen aan het succes van onze evenementen.
• Zelfstandigheid: In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Detailgericht: Secuur met aandacht voor detail, essentieel in de dynamische wereld van evenementen.
• Sterke communicatievaardigheden: Uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, met een voorkeur voor directe communicatie via telefoon.
• Commercieel inzicht: Begrip van de commerciële aspecten van evenementenbeheer.
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Affiniteit met luxe lifestyle: Inzicht in en affiniteit met de doelgroep van de luxury lifestyle.
• Opleidingsniveau: MBO+ of HBO.

De stageplaats is per direct beschikbaar voor een periode van 7/8 maanden en minstens 4 dagen per week.

Interesse?

Is dit iets voor jou? Stuur dan je C.V. en motivatiebrief naar Yossi Gijrath: yossi@mastershq.nl.