ExperienceTravel bewijst dat een zakenreis allesbehalve zakelijk hoeft te zijn

Een besloten bezoek aan de meesterwerken van het Louvre, met een Porsche over een bevroren meer of een conferentie onder de sterrenhemel van Oman. Het klinkt eerder als een bijzondere reis dan als een zakelijke aangelegenheid. Toch ontdekken steeds meer bedrijven dat de meest waardevolle ontmoetingen soms ver buiten de kantoormuren plaatsvinden.

Een zakelijke reis hoeft allang niet meer te draaien om conferentiezalen, flip-overs en presentaties met nét iets te veel PowerPointslides. Bedrijven zoeken steeds vaker naar bijzondere ervaringen buiten de vertrouwde kantooromgeving. Niet alleen als beloning voor goede prestaties, maar ook om collega's op een andere manier met elkaar in contact te brengen.

Bij ExperienceTravel weten ze daar inmiddels het nodige van. De reisorganisatie stelt naast privévakanties ook exclusieve incentives en zakelijke groepsreizen samen. Van kleine gezelschappen tot groepen van enkele honderden deelnemers. Reisspecialist Desiré Schapers houdt zich bezig met het samenstellen van deze reizen, waarbij de bestemming soms bijna ondergeschikt is aan de ervaring.

Met 150 collega's naar Lapland

Neem Lapland. Een bestemming die je misschien eerder associeert met rendieren en kerstkaarten dan met zakelijke bijeenkomsten. Toch blijkt het winterse landschap een bijzonder decor voor teambuilding.

ExperienceTravel organiseerde er onder meer een incentive voor ruim 150 deelnemers. Ook een kleiner gezelschap van 27 personen trok richting het hoge noorden. Op het programma kunnen activiteiten staan als sneeuwscootertochten, huskysafari's en het bewonderen van het noorderlicht.

Voor wie wat meer adrenaline nodig heeft, zijn er zelfs mogelijkheden om met sportwagens over een bevroren meer te racen. Een Porsche op het ijs, met collega's als publiek. Dat levert vermoedelijk interessantere gesprekken bij de koffieautomaat op dan de kwartaalcijfers.

Volgens Desiré zit de waarde vooral in wat er tussen de activiteiten door gebeurt. "Mensen leren hun collega's op een ongedwongen manier van een hele andere kant kennen. Er ontstaan vriendschappen, mensen begrijpen elkaar beter en eventuele barrières worden doorbroken."

Het Louvre, maar dan zonder andere bezoekers

Ook op cultureel gebied zijn de mogelijkheden bijzonder. Zo kan een exclusief bezoek aan het Louvre in Parijs worden georganiseerd, nadat de deuren voor het reguliere publiek zijn gesloten. Een wereldberoemd museum dat je voor even vrijwel helemaal voor je eigen gezelschap hebt.

Geen eindeloze rijen voor de Mona Lisa, maar met je eigen gezelschap langs meesterwerken van Leonardo da Vinci en Rembrandt. Een bijzondere omgeving om inspiratie op te doen, al is het natuurlijk de vraag of iemand daarna nog over de jaarplanning wil praten.

Ook Italië biedt mogelijkheden. Denk aan een rally met klassieke Fiat 500's over de kronkelwegen van Toscane, gevolgd door een lunch op een familieboerderij of een kookworkshop tussen de wijngaarden. Het idee is dat collega's buiten de gebruikelijke werkomgeving samenwerken en elkaars talenten op een andere manier ontdekken.

Van de Noordpool tot de woestijn

Voor bedrijven die het nog avontuurlijker willen aanpakken, zijn er bestemmingen waar de gemiddelde vergaderlocatie niet tegenop kan.

Zo noemt ExperienceTravel een expeditie naar Spitsbergen, waar deelnemers aan boord van een ijsversterkt schip door een landschap van gletsjers en besneeuwde bergen reizen. Overdag op avontuur, 's avonds ruimte voor presentaties en gesprekken. Wie het aandurft, kan zelfs een duik nemen in het ijskoude poolwater.

Een andere mogelijkheid is een tijdelijk tentenkamp midden in de woestijn van Oman, ingericht voor een zakelijke conferentie. Of een diner waarbij het bedrijfslogo op de omliggende rotsen wordt geprojecteerd, zoals ExperienceTravel eerder voor een gezelschap organiseerde.

Een investering in mensen

Een incentive hoeft overigens niet altijd spectaculair te zijn. Soms zit de meerwaarde juist in een bijzondere setting waarin collega's de tijd krijgen om elkaar beter te leren kennen.

Desiré benadrukt dat de groepsgrootte daarbij weinig uitmaakt. Een directieteam van vier personen dat in alle rust wil nadenken over de toekomst van het bedrijf, vraagt om een andere aanpak dan een organisatie die met tweehonderd medewerkers op reis gaat.

Benieuwd welke bijzondere bestemmingen en ervaringen er nog meer mogelijk zijn? Ontdek het hier op de website van ExperienceTravel.

MASTERS EXPO 2026

Tijdens MASTERS EXPO kunnen bezoekers op de stand van ExperienceTravel kennismaken met de reisspecialisten en de mogelijkheden ontdekken voor zowel exclusieve privéreizen als bijzondere zakelijke incentives. Tickets & Arrangementen.